Siklus Pembelian

Postingan ini adalah mengenai siklus pembelian, dalam siklus pembelian terdapat dua prosedur, yaitu:
1. Pembelian tunai 
2. Pembelian kredit.

Pertama akan dijelaskan mengenai Pembelian tunai
Berikut adalah penjelasan mengenai pembagian tugas per divisi:

Bagian penerimaan:

• Menerima SOP dari bagian pembelian
• menerima barang dan melakukan pengecekan
• Melakukan pembayaran
• Membuat laporan penerimaan barang
• memindahkan barang ke bagian gudang

Bagian Gudang:

• Menerima barang
• melakukan pencatatan barang
• Membuat laporan penerimaan dan daftar barang dan mengirim ke bagian akuntansi

Bagian Akuntansi:

• menerima laporan penerimaan barang
• melakukan pembayaran
• membuat laporan pengeluaran kas

Pimpinan:

• Menerima dan mengecek laporan pengeluaran kas

Kemudian sekarang akan dijelaskan mengenai prosedur pembelian kredit, berikut pembagian tugas per divisi:

Bagian Gudang:

• Melakukan pengecekan barang
• Membuat surat permohonan pembelian
• Menerima SOP dari bagian pembelian
• Menerima barang bersama faktur dari bagian penerimaan
• Melakukan pencatatan barang
• Membuat laporan persediaan dan mengirimkan ke bagian akuntansi

Bagian Pembelian:

• Menerima Surat Permohonan Pembelian dari bagian gudang
• Membuat Surat Permintaan Pembelian ke pemasok
• Menerima Surat Penawaran Harga barang dari pemasok
• Menentukan pemasok dan membuat Surat Order Pembelian

Bagian Penerimaan:

• Menerima SOP dari bagian pembelian
• Menerima barang dari pemasok
• Melakukan pengecekan barang
• Membuat laporan penerimaan barang
• Memindahkan barang ke gudang

Bagian Akuntansi:

• Menerima laporan penerimaan barang bersama faktur dari bagian gudang
• Mmbuat laporan keuangan

Pimpinan:

• Menerima dan mengecek laporan keuangan