Siklus Pengeluaran

Dalam siklus pengeluaran ada dua jenis prosedurnya, yaitu:
1. Prosedur Retur Pembelian
2. Prosedur Pengeluaran Kas

Pertama akan dibahas mengenai prosedur Retur Pembelian, berikut pembagian tugas per divisinya:

Departemen Persediaan

• Melakukan pengecekan persediaan
• Mengumpulkan persediaan yang rusak
• Mencatat persediaan yang rusak 
• Melakukan pengecekan 
• Membuat laporan penerimaan penggantian barang 

Manajer Persediaan

• Mengecek barang yang rusak
• Mengesahkan daftar persediaan yang rusak
• Memeriksa laporan penerimaan penggantian barang

Departemen Pembelian

• Membuat surat retur pembelian

Supplier

• Membuat surat penerimaan retur
• Menyiapkan bukti pembayaran pengganti retur
• Menyiapkan barang yang di jual
• Menyiapkan bukti pengembalian barang

Departemen Penerimaan

• Mengecek barang
• Mengesahkan bukti penggantian barang retur
• Melakukan pemindahan barang
• Melakukan pengecekan bukti barang
• Membuat laporan pencatatan penerimaan kas

Bagian Akuntansi

• Membuat laporan catatan persediaan
• Melakukan pengecekan laporan penerimaan kas
• Membuat laporan penerimaan kas dan penyetoran ke bank

Pimpinan

•   Mengesahkan laporan catatan persediaan
• Mengecek laporan penerimaan kas dan penyetoran ke bank

Bank

• Membuat bukti penyetoran

Dan selanjutnya Prosedur Pengeluaran Kas, untuk pembagian tugas per divisinya adalah :

Bagian Akuntansi:

• Membuat daftar tagihan pembayaran
• Menyerahkan ke bagian kas
• Membuat laporan pengeluaran kas

Bagian Kas: 

• Memeriksa daftar tagihan
• Mengisi surat penarikan (kalau pake kas) 
• Menyerahkan surat penarikan ke bank
• Melakukan pembayaran ke bagian supplier
• Membuat rekapan pengeluaran kas dan menyerahkan ke bagian akuntansi

Bagian Bank:

• Menerima surat penarikan 
• Mengecek saldo
• Memberikan uang kas
• Mencatat penarikan
• Membuat rekening koran

Pimpinan :

• Memeriksa laporan pengeluaran kas dan mengesahkan

Supplier:

• Menerima bukti pembayaran beserta uang