Siklus Produksi dan Persediaan

Didalam siklus produksi dan persediaan terdapat 4 prosedur, yaitu:
1. Prosedur Pemcatatan Barang Jadi
2. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Barang Jadi yang Dijual
3. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Brang Jadi yang Dibeli
4. Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang

Berikut akan dijelaskan masing-masing pembagian tugas per divisi berdasarkan prosedurnya.


Prosedur Pencatatan Barang Jadi

Departemen Persediaan :

• Membuat laporan persediaan bahan
• Menyiapkan bahan
• Melakukan pencatatan pengeluaran persediaan bahan
• Mengirimkan bahan ke bagian produksi

Departemen Produksi :

• Membuat surat permohonan bahan
• Menyerahkan surat permohonan bahan ke bagian pengendalian produksi
• Menerima surat perintah produksi dari pengendalian produksi
• Melakukan produksi sesuai dengan surat perintah produksi
• Membuat laporan produksi barang
• Memindahkan barang ke gudang

Pengendalian Produksi :

• Memeriksa ketersediaan bahan berdasarkan laporan persediaan bahan
• Mengesahkan surat permohonan bahan dan menyerahkan ke departemen persediaan
• Membuat surat perintah produksi dan menyerahkan ke bagian produksi

Bagian gudang :

• Melakukan pencatatan penerimaan barang jadi
• Membuat laporan persediaan dan menyerahkan ke bagian akuntansi

Bagian akuntansi :

• Membuat laporan produksi barang

Prosedur Pencatatan Harga Pokok Barang Jadi yang Dijual

Bagian Produksi:

• Membuat perhitungan direct dan indirect cost yang muncul atas produksi barang

Manajemen :

• Melakukan pemeriksaan dan koreksi harga pokok produksi

Departemen Penjualan:

•  Mencatat harga pokok produksi dan menentukan harga jual

Prosedur Pencatatan Harga Pokok Barang yang dibeli

Departemen Persediaan:

• Membuat Surat Permohonan Permintaan Bahan
• Menyerahkan Surat Permohonan Permintaan Bahan ke bagian pembelian

Departemen Pembelian ;

• Membuat surat permintaan penawaran harga barang
• Menyerahkan ke supplier
• Melakukan perbandingan harga
• Membuat Surat Pemesanan Barang
• Membuat daftar harga barang yang dibeli dan menyerahkan ke bagian pengendalian produksi

Supplier:

• Menerima surat Pemesanan Barang
• Menyiapkan barang

Pengendalian Produksi:

• Menerima daftar harga barang yang dibeli
• Melakukan pencatatan biaya produksi dan membuat daftar biaya
• Menyerahkan daftar biaya produksi ke bagian akuntan biaya

Akuntan Biaya:

• Menerima daftar biaya produksi dan melakukan perhitungan Harga Pokok Produksi

Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang

Bagian Penjualan:

• Membuat surat permintaan daftar barang di gudang
• Membuat surat permintaan barang dari gudang

Bagian gudang :

• Membuat daftar barang dan menyerahkan ke bagian penjualan
• Menyiapkan barang yang diminta bagian penjualan
• Melakukan pencatatan barang keluar
• Membuat surat pengantar barang
• Membuat laporan pengeluaran barang

Manajer Penjualan :

• Menerima surat permintaan barang di gudang
• Mengesahkan surat permintaan barang di gudang

Bagian Akuntan :

• Menerima laporan pengeluaran barang